مهارات إعداد التقارير الفعّالة لإدارة المشاريع

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإنشاء تقارير مشاريع شاملة وفعّالة تدعم عمليات اتخاذ القرارات وتعزز الاتصال داخل الفريق ومع الأطراف الأخرى المنظمة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرون على :

• فهم أهمية التقارير في إدارة المشاريع ودورها في دعم عمليات اتخاذ القرارات.
• تطوير مهارات الكتابة والتواصل لإعداد تقارير مشاريع شاملة وفعّالة.
• التعرف على أفضل الممارسات في تحليل البيانات وتقديم التقارير النافعة.
• تعزيز القدرة على تقديم التقارير بشكل بصري وجذاب.

الفئات المستهدفة:

• مديري المشاريع.
• أعضاء الفريق المشاركين في إدارة المشاريع.
• مسؤولي التقارير والمحللين.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولـى:

أساسيات إعداد التقارير في إدارة المشاريع:

• فهم أهمية التقارير في عملية إدارة المشاريع.
• أنواع التقارير وأهميتها في كل مرحلة من مراحل المشروع.
• أدوات وقوالب لإعداد التقارير الفعّالة.

الوحدة الثانية:

تحليل البيانات وتقديم التقارير:

• مبادئ تحليل البيانات واستخراج الأهم منها.
• تقنيات تحليل البيانات المختلفة واستخدامها في تقديم التقارير.
• تطبيقات عملية لتحليل البيانات في سياق المشاريع.

الوحدة الثالثة:

تقديم التقارير بشكل بصري وجذاب:

• استخدام الأدوات التكنولوجية في تقديم التقارير بشكل بصري.
• تصميم التقارير واختيار الرسومات والرسوم البيانية المناسبة.
• أفضل الممارسات في تقديم التقارير البصرية في إدارة المشاريع.

الوحدة الرابعة:

الاساليب والادوات:

• دراسة حالات واقعية لإعداد التقارير في مجال إدارة المشاريع.
• توجيهات لحل المشاكل الشائعة التي تواجه محرري التقارير في المشاريع.

الوحدة الخامسة:

تقييم الأداء وتطوير القدرات:

• مناقشة استراتيجيات تطوير مهارات إعداد التقارير للمشاركين.
• وضع خطة عمل مناسبة لتطوير مهارات إعداد التقارير في المستقبل.